2022年RCEP（區(qū)域全面經(jīng)濟(jì)伙伴關(guān)系協(xié)定）經(jīng)貿(mào)合作高層論壇的配套展示交流會(huì)成功舉辦，作為論壇的重要組成部分，其配套的會(huì)議及展覽服務(wù)以專業(yè)化、國(guó)際化、創(chuàng)新性和實(shí)效性為核心，亮點(diǎn)紛呈，不僅高效保障了論壇議程的順利推進(jìn)，更生動(dòng)立體地展現(xiàn)了RCEP框架下的巨大合作機(jī)遇與發(fā)展?jié)摿Γ瑸榕c會(huì)各方搭建了高質(zhì)量的交流對(duì)接平臺(tái)。
一、 高端會(huì)議服務(wù)：精準(zhǔn)高效，賦能深度對(duì)話
本次配套的會(huì)議服務(wù)聚焦于提升論壇的研討質(zhì)量與交流效率，呈現(xiàn)三大亮點(diǎn)：
- 專業(yè)化議程設(shè)計(jì)與會(huì)務(wù)管理：會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密?chē)@RCEP生效實(shí)施后的關(guān)稅減讓、原產(chǎn)地規(guī)則、服務(wù)貿(mào)易與投資開(kāi)放等核心議題，設(shè)計(jì)了包括主旨演講、專題研討、圓桌對(duì)話、企業(yè)對(duì)接會(huì)等多層次、多維度的議程。會(huì)務(wù)流程管理精準(zhǔn)高效，確保了各國(guó)政要、商界領(lǐng)袖、專家學(xué)者發(fā)言與討論的順暢銜接，為與會(huì)者提供了深度思想碰撞和務(wù)實(shí)政策溝通的頂級(jí)平臺(tái)。
- 數(shù)字化與綠色化協(xié)同：廣泛應(yīng)用數(shù)字會(huì)議技術(shù)，提供中英文同聲傳譯、線上直播互動(dòng)、會(huì)議資料云端共享等服務(wù)，有效打破了地域限制，擴(kuò)大了論壇的全球影響力。踐行綠色會(huì)議理念，從電子邀請(qǐng)函、無(wú)紙化資料到可持續(xù)物料使用，全方位降低了碳足跡，體現(xiàn)了高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵。
- 精準(zhǔn)化商務(wù)對(duì)接服務(wù)：針對(duì)RCEP成員國(guó)產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)性強(qiáng)的特點(diǎn)，會(huì)議服務(wù)特別安排了多場(chǎng)“一對(duì)一”、“一對(duì)多”的商務(wù)洽談會(huì)。通過(guò)前期需求精準(zhǔn)匹配和現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)引導(dǎo)，有效促成了涉及制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、跨境電商、金融服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域的潛在合作意向，將政策紅利直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)間的合作動(dòng)能。
二、 創(chuàng)新展覽展示：虛實(shí)結(jié)合，全景呈現(xiàn)合作機(jī)遇
配套的展覽展示服務(wù)突破傳統(tǒng)模式，以“虛實(shí)結(jié)合、體驗(yàn)互動(dòng)”為特色，成為直觀感受RCEP活力的窗口：
- 主題展區(qū)聚焦核心成果：設(shè)立“RCEP政策紅利與機(jī)遇”、“成員國(guó)特色產(chǎn)業(yè)與商品”、“跨境物流與數(shù)字貿(mào)易”等主題展區(qū)。通過(guò)圖文、數(shù)據(jù)可視化圖表、沙盤(pán)模型等形式，清晰解讀RCEP規(guī)則，生動(dòng)展示各成員國(guó)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)品及重點(diǎn)合作項(xiàng)目，使抽象協(xié)定條款轉(zhuǎn)化為可視可感的發(fā)展機(jī)遇。
- 智能體驗(yàn)與沉浸式互動(dòng)：引入VR/AR、全息投影、智能觸屏等科技手段，打造沉浸式體驗(yàn)空間。參觀者可“云參觀”成員國(guó)知名產(chǎn)業(yè)園、港口，或通過(guò)互動(dòng)設(shè)備模擬體驗(yàn)跨境貿(mào)易通關(guān)流程，加深對(duì)RCEP便利化措施的理解。部分展臺(tái)設(shè)置產(chǎn)品品鑒、文化體驗(yàn)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)了展覽的趣味性與吸引力。
- 線上線下融合“永不落幕”：同步搭建“云上展示交流平臺(tái)”，將實(shí)體展覽內(nèi)容數(shù)字化上線，支持365天全天候展示、在線洽談與預(yù)約。線下展覽結(jié)束后，線上平臺(tái)持續(xù)運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)提供了長(zhǎng)期展示品牌、拓展商機(jī)的渠道，有效延伸了論壇和展會(huì)的服務(wù)鏈條與實(shí)效。
三、 一體化協(xié)同服務(wù)：保障有力，提升整體參會(huì)體驗(yàn)
會(huì)議與展覽服務(wù)并非孤立運(yùn)行，而是通過(guò)一體化協(xié)同，創(chuàng)造了無(wú)縫銜接的參會(huì)體驗(yàn)：
- 動(dòng)線設(shè)計(jì)科學(xué)流暢：場(chǎng)館布局將會(huì)議區(qū)與展覽區(qū)有機(jī)連通，方便與會(huì)者在研討間隙便捷觀展、對(duì)接資源，實(shí)現(xiàn)了思想交流與實(shí)務(wù)考察的即時(shí)轉(zhuǎn)化。
- 綜合保障周全細(xì)致：從多語(yǔ)種志愿者服務(wù)、定制化交通接駁，到符合各國(guó)文化的餐飲安排、嚴(yán)格的防疫與安全保障，一系列人性化、精細(xì)化的后勤服務(wù)，為所有參會(huì)者營(yíng)造了安心、舒適、高效的環(huán)境，確保了大型國(guó)際活動(dòng)的專業(yè)水準(zhǔn)。
2022年RCEP經(jīng)貿(mào)合作高層論壇配套展示交流會(huì)的成功，離不開(kāi)其背后高水平、專業(yè)化、充滿創(chuàng)新的會(huì)議及展覽服務(wù)體系。這些服務(wù)亮點(diǎn)不僅保障了活動(dòng)本身的圓滿舉行，更以其前瞻性的設(shè)計(jì)和務(wù)實(shí)的安排，有力推動(dòng)了RCEP成員國(guó)之間的相互了解、信任建立與務(wù)實(shí)合作，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化注入了鮮活的動(dòng)力，共同繪就了共享機(jī)遇、共促發(fā)展的區(qū)域合作新藍(lán)圖。
